Det nu tidligere Erhvervs- og Byggestyrelsen har i år 2009 gennemført et aktivt tilsyn med Sønderborg Kommunes datakvalitet i BBR, Bygnings- og Boligregistret. Tilsynsrapport, se:
Afdeling Byg har efterfølgende undersøgt og igangsat mulige fejlrettelser ved:
Adresseuoverensstemmelser ved samkørsel af oplysninger i CPR, Det Centrale Personregister, og BBR, Bygnings- og Boligregistret. Primært sager hvor:
Varsling af påbud og partshøring:Varslingen er til for at sikre, at ejere bliver bekendt med de oplysninger der er i sagen og samtidig får lejlighed for at komme med en udtalelse før påbuddet udstedes. Dermed også forhold som afdeling Byg kan have overset eller øvrige oplysninger som afdeling Byg ikke er bekendt med.Påbud efter varsling:Påbud er for lovliggørelse. En lovliggørelse kan være:
Klagevejledning vil indgå i påbuddet.Politianmeldelse:Politianmeldelse er aktuel, hvis de administrative håndhævelsesmidler ikke har haft det forventede resultat og / eller ved grove ulovlige forhold.
Omhandler BBR kontrol af:
Logiske sammenhænge:Angives på fejllister for 88 logiske kontroller.Afdeling Byg følger løbende op herpå.Sammenhænge med kommunens bygningskort:Afdeling Byg har ultimo 2009 iværksat tilsyn ved udvendig besigtigelse og evt. kontrolopmåling af ejendomme. Se:
Sammenhænge med forsyningsplaner:Er et samarbejde med afdelingen Vand & Jord og Sønderborg Forsyning.Landbrugsejendomme:Afdeling Byg har indgået en aftale med afdeling Landbrug. Afdeling Byg tilskriver ejere af landbrugsejendomme, hvor der skal foretages miljøtilsyn. Ejere anmodes om opdatering af BBR data, der skal foreligge ved miljøtilsynet.
Afdeling Byg's fremgangsmåde for opfølgning af byggesager, hvortil der er udstedt meddelelse eller byggetilladelse, skal bl.a. sikre en optimering af BBR, samt en begrænsning af sager i det verserende byggesagsarkiv. Se: