Fejlrettelser

Erhvervs- og Byggestyrelsen har i år 2009 gennemført et aktivt tilsyn med Sønderborg Kommunes datakvalitet i BBR, Bygnings- og Boligregistret.

Afdeling Byg har efterfølgende undersøgt og igangsat mulige fejlrettelser ved:

• Samkørsel af BBR og CPR.
• Kvalitetskontrol af BBR data.
• Opfølgning på byggesager.

 

Samkørsel af BBR og CPR

Adresseuoverensstemmelser ved samkørsel af oplysninger i CPR, Det Centrale Personregister, og BBR, Bygnings- og Boligregistret. Primært sager hvor:

• CPR/BBR: En person i CPR er tilmeldt en adresse, der i BBR ikke er oprettet som en bolig.
• BBR/CPR: Der i BBR er oprettet en boligadresse, hvor der i CPR ikke er tilmeldt en person.

CPR/BBR:
Omhandler ved samkørsel den 03.09.2009 i alt 651 fejlregistreringer. Ved samkørsel den 09.12.2009 var der i alt 350 fejlregistreringer.

Afdeling Byg har i mellemliggende periode primært gennemført rettelser, der umiddelbart kan gennemføres, som f.eks. entydige adresseoprettelser for beboere på plejeinstitutioner og lignende. 

Fejlregistreringer oprettes på ejendomme som kontrol og lovliggørelsessager, der pr. 14.01.2010 udgør 151. I 65 sager er der pr. 31.03.2010 sket opfølgning efter byggelovens bestemmelser ved byggesagsbehandler. For sager, hvor fejl kan være ulovlige forhold af betydning, kan opfølgning omfatte:

1. Varsling af påbud og partshøring.
2. Påbud efter varsling.
3. Politianmeldelse.

Varsling af påbud og partshøring:
Varslingen er til for at sikre, at ejere bliver bekendt med de oplysninger der er i sagen og samtidig får lejlighed for at komme med en udtalelse før påbuddet udstedes. Dermed også forhold som afdeling Byg kan have overset eller øvrige oplysninger som afdeling Byg ikke er bekendt med.


Påbud efter varsling:
Påbud er for lovliggørelse. En lovliggørelse kan være:

• Fysisk ved at bringe ejendommen tilbage til det oprindelige, f.eks. ved nedrivning / fjernelse.
• Retlig ved efterfølgende at indhente nødvendige dispensationer / tilladelser.

Klagevejledning vil indgå i påbuddet.


Politianmeldelse:
Politianmeldelse er aktuel, hvis de administrative håndhævelsesmidler ikke har haft det forventede resultat og / eller ved grove ulovlige forhold.


BBR/CPR:
Omhandler ved seneste samkørsel i alt 3.250 fejlregistreringer.

Afdeling Byg forventer at igangsætte rettelser ultimo år 2010.

Kvalitetskontrol af BBR data

Omhandler BBR kontrol af:

• Logiske sammenhænge.
• Sammenhænge med kommunens bygningskort.
• Sammenhænge med forsyningsplaner.
• Landbrugsejendomme.

Logiske sammenhænge:
Angives på fejllister for 88 logiske kontroller.

Afdeling Byg følger løbende op herpå.


Sammenhænge med kommunens bygningskort:

Afdeling Byg har ultimo 2009 iværksat tilsyn ved udvendig besigtigelse og evt. kontrolopmåling af ejendomme. Se:

• Tilsyn og kontrol.

Indtil stop i januar 2010 grundet vejrlig, er der gennemgået ca. 130 ejendomme, primært i sommerhusområder.


Sammenhænge med forsyningsplaner:

Afdeling Byg afventer en digitalisering af kommunens forsyningsplaner, samt fremtidigt samarbejde med Sønderborg Forsyning.


Landbrugsejendomme:

Afdeling Byg har indgået en aftale med afdeling Landbrug. 

Afdeling Byg tilskriver ejere af landbrugsejendomme, hvor der skal foretages miljøtilsyn. Ejere anmodes om opdatering af BBR data, der skal foreligge ved miljøtilsynet.

I år 2009 er der sket opfølgning på ca. 70 landbrugsejendomme og i år 2010 forventes gennemført opfølgning på ca. 180 landbrugsejendomme.

Opfølgning på byggesager

Afdeling Byg's fremgangsmåde for opfølgning af byggesager, hvortil der er udstedt meddelelse eller byggetilladelse, skal bl.a. sikre en optimering af BBR, samt en begrænsning af sager i det verserende byggesagsarkiv. Se:

• Opfølgning på byggesager.

Afdeling Byg har pr. 31.03.2010 gennemgået det verserende byggesagsarkiv frem til den 31.12.2008. Sager, der ikke umiddelbart kan afsluttes, er angivet med erindringsdato for opfølgning.