Jess Graversen

2. års elev i Intern Stab, Løn, Budget og Regnskab
E-mail: jgrv@sonderborg.dk
Telefon: 88 72 53 67


Mit navn er Jess Graversen, og jeg er startet som kontorelev den 1. september 2010 i Intern Stab, Sekretariatet i afdeling Indkøb på rådhuset i Sønderborg.

Min første dag startede med en varm modtagelse, af min praktikvejleder og alle mine nye kollegaer. Der var også en lille velkomstgave parat til mig, på mit nye skrivebord.
Jeg blev vist rundt på rådhuset, og fik hilst på mine kollegaer som ønskede mig en god start, samt held og lykke med min uddannelse.

Mine opgaver i Indkøb bestod bl.a. i:

Medvirke ved udbudsforretning.

• Udfærdigelse af udbudsmateriale.
• Indhentning af oplysninger til brug ved udfærdigelse af kravspecifikationer.
• Deltagelse i arbejdsgrupper ved fællesudbud sammen med indkøbsfællesskab.
• Indhentning af tilbud.
• Opfølgning på indgående samhandelsaftaler.
• Godkendelse af E-handelskataloger samt oprettelse af indgående aftaler i samme.
• Sekretærfunktioner som; f.eks. telefonbetjening, kopiering og journalisering i vores ESDH-system.

Den 1. april 2011 startede jeg i mit 2. praktikophold i Intern Stab, Løn, Budget og Regnskab i afdelingen Løn og Personale, Team B på det gamle rådhus i Gråsten.

Mine opgaver i Løn og Personale består bl.a. af:

• Indberetning af lønmateriale for kommunens Skoler, SFO’er, daginstitutioner samt diverse ungdomsskoler
• Hjælpe ledere og personale ved spørgsmål omkring løn og ansættelsesforhold.
• Udfærdigelse af ansættelsesbreve samt opretning i vores løn databaser.
• Udbetale a conto løn
• Oprettelse af Pædagogiske assistentelever.
• Udfærdigelse af uddannelsesaftaler.

Fra første dag har jeg følt mig meget godt tilpas, og anerkendt som en del af holdet. Jeg har altid nok at se til, og hvis der er problemer undervejs, er der altid mindst én der kan hjælpe en. Her er et meget dejligt kollegialt sammenhold og en god atmosfære.

Mit sidste praktikophold bliver i den nye Social og sundhedsforvaltning i Sønderborg

Min elevuddannelse slutter den 31.8.2012.