Sussi Skousbøl Jensen

1. års elev i Intern Stab, Sekretariatet
E-mail: ssje@sonderborg.dk
Telefon: 8872 5961

Jeg startede som kontorelev ved Sønderborg Kommune den 1. september 2011.

I løbet af min elevtid skal jeg være i tre forskellige afdelinger, hhv. otte måneder hvert sted.

Mit første praktiksted er Intern Stab Sekretariatet, her skal jeg være fra den 1. september 2011 - 30. april 2012.

På min første dag i Sekretariatet, blev jeg modtaget med en buket blomster på mit skrivebord, vist rundt og ikke mindst modtaget af nogle meget åbne, rare og hjælpsomme kollegaer.

Mine opgaver i Sekretariatet består blandt andet af:

• Telefonbetjening
• Fordeling af den elektroniske post samt almindelig post
• Oprettelse af sager
• Journalisering i det elektroniske sags – og dokumenthåndteringsprogram
• Feriefonden
• Sportsbilletter
• Kommunens gaveregulativ – guld, diamant og krondiamantbryllupper
• Omkontering af kantineregninger
• Dagsorden til møder, direktionsmøde, personalemøder/ referent
• Administration af kommunens legater
• Derudover deltagelse i forskellige møder og opfølgning - bevillingsnævn, huslejenævn, hegnsyn
• Kendskab til ESDH
• Byrådsmøder
• Ajourføring af Insite
• Valg – deltagelse ved Kommune – og Folketingsvalg
• Udfærdigelse af takkekort for borgmesteren og kommunaldirektøren

Jeg er rigtig glad for at arbejde i Sekretariatet, man får tildelt ansvar, som er med til at man føler sig som en del af teamet fra start, og mine hverdage er forskellige og udfordrende.

Mit næste praktiksted er i Børn & Familie, område Sønderborg, fra 1. maj 2012 - 31. december 2012 og mit sidste praktiksted er i Borgerservice fra den 1. januar 2013 – 31. august 2013.