Tina Sara Mikkelsen

1. års elev i Intern Stab, Sekretariatet i afdeling Indkøb
E-mail: tsmk@sonderborg.dk
Telefon: 88 72 53 86

Jeg startede som kontorelev d. 1. september 2011.

Lige nu er jeg i Indkøbsafdelingen, som er en del af Intern Stab, Sekretariatet. Her skal jeg sidde indtil d. 31. april 2012.

På min første dag blev jeg godt modtaget. Jeg blev vist rundt i min nye afdeling, fik vist mit nye skrivebord og på bordet var der en fin buket blomster som jeg havde fået i velkomstgave.

Mine nye kollegaer er utrolig søde og hjælpsomme. Har jeg nogle spørgsmål, så er der altid en jeg kan spørge og de er alle villige til at hjælpe. Desuden har jeg fået et godt forhold til mine kollegaer, man får ansvar med det samme og jeg lærer noget nyt hver dag.

Mine arbejdsopgaver er bl.a.

• Kommunens e-handelsystem herunder:

                      Oprette nye aftaler kommunen har indgået

                      Godkende kataloger, som skal ind i e-handelssystem

                      Support til brugere af e-handelssystemet

• Skrive udbudsmateriale, når kommunen skal indhente tilbud herunder:

                      Finde oplysninger til brug i kravspecifikationer, og
                      skrive disse i udbudsmaterialet

                      Deltage i møder med arbejdsgrupper

• Annoncering i EU-tidende, kommunens hjemmeside mv. når udbuddet er klar.
• Journalisering i Acadre
• Telefonbetjening, kopiering og mailkorrespondance

Indkøb er et meget stort område, så der er rig mulighed for at udvikle sig. Jeg er i hvert fald meget glad for at det blev denne afdeling jeg startede i – selvom jeg ikke havde nogen idé om hvad det egentlig indebar. Det lærer man til gengæld meget hurtigt.