For medarbejdere på institutioner og decentrale enheder.
Sønderborg Kommune har gang i et meget stort projekt. Vi arbejder hårdt på at blive Europæisk Kulturhovedstad i 2017. Projektet har udviklet sig undervejs og er nu et regionalt udviklingsprojekt, der involverer hele Region Syddanmark og det nordlige Tyskland. Sidste forår udtænkte medarbejderne i den centrale administration en række af fremragende projektforslag og ideer, der nu indgår kataloget over mulige kulturhovedstads-projekter, og i en afstemning har medarbejderne selv valgt de tre bedste forslag.
Nu kommer turen så til kommunens medarbejdere på institutioner og decentrale enheder i Sønderborg Kommune. Vi har brug for jeres gode ideer og forslag til projekter, der kan understøtte kulturhovedstadsprojektet. Dem skal vi have frem i lyset.
På alle institutioner og arbejdspladser skal lederne gennemføre en proces, der sikrer, at alle medarbejderne får mulighed for at bidrage med ideer og forslag til kulturhovedstadskonkurrencen. Sæt emnet på dagsordenen på et kommende personalemøde og giv budskabet videre til medarbejderne.
På mødet fastlægger I en proces, der sikrer, at alle bliver inddraget i idéfasen. Når idéfasen er overstået, samler I op på forløbet på et nyt personalemøde. Her skal I blive enige om, hvilke projekter I vil melde ind i konkurrencen. Så skal forslagene beskrives og sendes til jeres forvaltningsrepræsentant i KH2017-arbejdsgruppen.
Jeres forslag skal være beskrevet og sendt til jeres forvaltningsrepræsentant senest fredag den 1. juni 2012. Afstemningen om de tre bedste forslag afvikles i uge 24. Det er fra mandag den 11. juni til og med fredag den 15. juni.
De tre forslag med flest stemmer vinder konkurrencen, og de institutioner / afdelinger, der har udarbejdet forslagene belønnes med hhv. 10.000, 5.000 og 3.000 kr. til et socialt arrangement efter eget valg.
En del medarbejdere på institutionerne og for eksempel dagplejerne har ikke adgang til en PC på deres arbejdsplads. Hermed har de heller ikke adgang til Insite – kommunens intranet. Derfor har vi valgt, at oprette et projektrum på kommunens hjemmeside – under Medarbejderguiden. Den har alle medarbejdere adgang til – enten fra en PC på arbejdspladsen eller fra deres private PC.
Alt det materiale, der udsendes i forbindelse med projektkonkurrencen bliver lagt ind i projektrummet. Her kan I altid finde det. I projektrummet kan I også se forslagene fra 1. fase af kulturhovedstadskonkurrencen – også de tre vinderprojekter. I kan også finde dokumenter, der fortæller mere om indholdet i og formålet med kulturhovedstadsprojektet.
Alle jeres forslag bliver lagt ind i projektrummet, når I er færdige med at beskrive dem. Det sørger jeres forvaltningsrepræsentant i KH2017-arbejdsgruppen for. Hvem det er, kan I også se i projektrummet.
Projektrummet er klar til brug torsdag den 22. marts.
Der er formentlig nogle medarbejdere, der ikke adgang til en PC – hverken på arbejdspladsen eller privat. Jeg vil derfor opfordre til, at I printer relevant materiale om konkurrencen ud og hænger det op på jeres fælles opslagstavle. Så er vi sikre på, at informationen når ud til alle.
I får nærmere besked senere om afviklingen af selve afstemningen.
Samlede forslagForslag fra finalerundenVinderneVideoen fra afleveringen i KBH, ansøgningen og magasinet om Kulturhovedstad 2017 EU kan du se her
Her er en kort beskrivelse af, hvad kulturhovedstadsprojektet handler omOg her er en lidt længere beskrivelseHer kan du se medlemmerne af 2017-arbejdsgruppen
Siden er opdateret: 21-03-2012Ansvarlig: Jens Sørensen • e-mail: jsoe@sonderborg.dk • telefon direkte: 8872 5028Hjælp os med at gøre hjemmesiden bedre!