Stillingsreduktioner

Her finder du den overordnede tids- og handleplan i forbindelse med stillingsreduktioner i 2010 og overslagsårene

Ramme

Politik for håndtering af stillingsreduktioner i forbindelse med strukturændringer og budgetreduktioner
Procedure m.v. i forbindelse med afskedigelser med baggrund i strukturændringer/budgetreduktioner
Lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang
Gældende overenskomster og aftaler samt dertil hørende lovgivning

Punkt	Dato/dato-interval	Initiativtager	Mødeaktivitet/opgave
1	Torsdag d. 8.10.2009	-	Budgetvedtagelse i Byrådet.
2	Torsdag 8.10.2009 til torsdag 29.10.2009	Direktionen	Direktionen koordinerer og beskriver de personalemæssige konsekvenser af budgettet for 2010 og overslagsårene.
3	Onsdag 4.11.2009	Direktionen	Udsendelse af dagsorden til HMU møde.
4	Onsdag 4.11.2009	Personalejura	Personalejura sender kopi af HMU dagsorden til det regionale beskæftigelsesråd, jf. Lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang, § 6, stk. 2.
5	Onsdag 4.11.2009	Direktionen	Udsendelse af dagsorden til Økonomiudvalgsmøde.
6	Onsdag 11.11.2009	-	Økonomiudvalgsmøde, hvor Økonomiudvalget får gennemgået de personalemæssige konsekvenser af budgettet for 2010 og overslagsårene.
7	Torsdag 12.11.2009	Direktionen	HMU møde (om omfanget af stillingsreduktioner brutto, om procedure, om kriterier for stillingsreduktionen, om indsats i forhold til afskedigede medarbejdere og om tidsplan).
8	Torsdag 12.11.2009	HR	Obligatorisk workshop for personalelederne, hvor de introduceres for de opgaver, der skal håndteres i forbindelse med de kommende personalereduktioner.
9	Fredag 13.11.2009	Direktøren	CMU møder i de 7 direktørområder (om omfanget af stillingsreduktioner, om procedure, om kriterier for stillingsreduktionen, om indsats i forhold til afskedigede medarbejdere, om konsekvenser for den fremtidige arbejdstilrettelæggelse og om tidsplan).
10	Uge 47 2009	Relevant personaleleder	Afdækning af eventuelle alternativer til uansøgte afskedigelser, jf. Sønderborg Kommune politik og procedure. Eksempelvis at imødekomme ansøgninger om fratrædelse med forkortet varsel, hvis en medarbejder med ganske kort frist får tilbudt et andet arbejde, imødekomme ønsker om orlov uden løn, imødekomme ønsker om nedsættelse af arbejdstid, imødekomme ønsker om fratrædelsesordninger inden for en nærmere fastsat ramme, der kan anvendes til forskellige kombinationer af aftaler om fratrædelse (tjenestefrihed med løn, fratrædelsesgodtgørelse, uddannelse eller lignende).
11	Uge 48/49 2009. Se også punkt 12	Relevant personaleleder	Opsamling af eventuelle tilkendegivelser jf. punkt 10. Tilbagemelding til den enkelte om tilsagn til eller afslag på tilkendegivelse. Opdatering af ny status. Såfremt det bliver nødvendigt at foretage uansøgte afskedigelser skal lederen gøre sig klart, hvilke medarbejdere, der skal indstilles til afskedigelse, og hvad begrundelsen for netop at pege på dem er, jf. de opstillede kriterier. Desuden tager lederen kontakt til Personalejura, der herefter påbegynder udfærdigelse af høringsskrivelser i samarbejde med lederen, jf. punkt 14.
12	Mandag 30.11.2009	Relevant personaleleder	Tilbagemelding til medarbejderne om status efter, efter at processen i punkt 11 er gennemført. Såfremt stillingsreduktionerne er nået ved alternativer til uansøgte afskedigelser, slutter processen her. Såfremt stillingsreduktionerne ikke er nået ved alternativer til uansøgte afskedigelser, fortsætter processen, jf. punkterne nedenfor.
13	Mandag 30.11.2009	Personalejura	Personalejura sender skriftlig meddelelse til det regionale beskæftigelsesråd, jf. Lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang, § 7, stk. 1. Genpart sendes til HMU og CMU’erne, der kan fremsende deres eventuelle bemærkninger til det regionale beskæftigelsesråd. Genpart heraf fremsendes til Personalejura.
14	Mandag 30.11.2009	HR og AS3	Obligatorisk workshop for de ledere, der konkret kommer til at skulle gennemføre uansøgte afskedigelser. På workshoppen gennemgås spørgsmål om, hvorledes lederne skal håndtere de forskellige faser, herunder orientering af de medarbejdere, der påtænkes afskediget, orientering af de øvrige medarbejdere, samt tiden efter at afskedigelserne er gennemført på arbejdspladsen.
15	Mandag 30.11.2009 til onsdag 2.12.2009	Relevant personaleleder og Personalejura	Udarbejdelse af høringsskrivelser i samarbejde med Personalejura. Personalelederen begrunder den påtænkte opsigelse, og Personalejura har ansvar for det øvrige indhold i høringsskrivelsen, samt indgår i relevant dialog med personalelederen om begrundelsen.
16	Onsdag 2.12.2009	Personalejura	Personalejura giver det regionale beskæftigelsesråd underretning om, hvilke personer der påtænkes omfattet af afskedigelserne, jf. Lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang, § 7, stk. 3.
17	Torsdag 3.12.2009	Relevant personaleleder	Afskedigelsesprocedure indledes: Nærmeste personaleleder informerer de berørte medarbejdere og udleverer høringsskrivelse. Invitation til deltagelse i samlet orienteringsmøde med AS3 fredag den 4.12.2009 vedlægges høringsskrivelsen.
18	Fredag 4.12.2009	AS3 og HR	Samlet orienteringsmøde med AS3 for de medarbejdere, der den 3.12.2009 er blevet informeret om, at de påtænkes afskediget.
19	Fredag 4.12.2009 til torsdag 17.12.2009 (14 dage) Se også *)	Personalejura og relevant personaleleder	Høringsprocedure: Der er en høringsfrist på normalt 14 dage. *) For nogle overenskomstområder dog 3 uger, samt for TR beskyttede særlig procedure. Såfremt der indgår høringssvar, fremsendes disse til lederen til udtalelse.
20	Uge 52 2009 Se også ) og *)	Personalejura	Udsendelse af opsigelser, herunder orientering af de forhandlingsberettigede organisationer: Til medarbejdere, der har en høringsfrist på 14 dage, og hvor høringen ikke har frembragt nye oplysninger, der ændrer på beslutningsgrundlaget. ) Til medarbejdere, der er omfattet af en overenskomst med 3 ugers høringsfrist for den forhandlingsberettigede organisation, sker udsendelsen af opsigelser dog i uge 2 2010. *) Til medarbejdere med TR beskyttelse gælder som nævnt i punkt 19 særlig procedure, der indebærer, at opsigelser vil blive udsendt i løbet af januar måned 2010.
21	Når alle afskedigelser er foretaget	Personalejura	Personalejura giver det regionale beskæftigelsesråd underretning om det endelige resultat, jf. Lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang, § 7, stk. 4. Genpart sendes til HMU og CMU’erne, der kan fremsende deres eventuelle bemærkninger til det regionale beskæftigelsesråd. Genpart heraf fremsendes til Personalejura.

HR, den 12. november 2009

Siden er opdateret: 13-11-2009
Ansvarlig: Aase Henriksen • e-mail: ahen@sonderborg.dk • telefon direkte: 88725381
Hjælp os med at gøre hjemmesiden bedre!

Emner

Stillingsreduktioner

Ramme