Denne vejledning træder i kraft med virkning fra den 1. september 2010. Den er gældende for alle medarbejdere ansat i Sønderborg Kommune.
Hovedprincippet i forbindelse med transport i arbejdsmæssig sammenhæng er, at de kommunale biler altid skal anvendes frem for egen bil, hvis det er praktisk/teknisk muligt. Kørsel i egen bil skal altid være godkendt af nærmeste leder.
Befordringsgodtgørelsen dækker kun de ekstra udgifter, den ansatte har til yderligere kørte kilometer i forbindelse med sit arbejde.
Kørslens længde beregnes normalt med arbejdsstedet som start- og slutpunkt. I tilfælde, hvor kørslen rent faktisk har et andet start– og slutpunkt end arbejdsstedet, f.eks. bopælen, og hvor det ikke vil være rimeligt for medarbejderen eller arbejdspladsen, hvis arbejdsstedet tages som udgangspunkt, anvendes det faktiske start– og/eller slutpunkt ved beregningen – dette kan eksempelvis være tilfældet, hvis afstanden er kortere fra bopælen.
Er der tvivl om antal kørte kilometer, afgøres tvivlen ud fra angivelsen i Kraks vejviser.
Udgifterne i forbindelse med anvendelse af privat bil i tjenesten kan godtgøres på to måder.
Hovedreglen er, at der for kørsel i privat bil udbetales godtgørelse med den lave sats.
Dette betyder, at den lave sats anvendes som udgangspunkt i forbindelse med kørsel til møder, uddannelse, kurser, work-shops og temadage.
Der skal altid ske samkørsel, når 2 eller flere ansatte fra samme arbejdsplads deltager i samme arrangement/begivenhed. Godtgørelsen ydes til bilens ejer.
For at få udbetalt godtgørelse med den høje sats skal dette aftales med den nærmeste leder forud for kørslen.
Godtgørelsen med den høje sats er alene beregnet til ansatte, der forudsættes at stille bil til rådighed i forbindelse med deres arbejde, eller som kun vanskeligt vil kunne bestride deres arbejde eller varetage deres opgaver, hvis de ikke kørte i privat bil – kørslen er dermed nødvendig i forbindelse med løsning af medarbejderens arbejdsopgaver.
Der kan kun udbetales godtgørelse til den høje sats for op til 20.000 km. – eventuelle yderligere km. afregnes altid til den lave sats.
For god ordens skyld skal der gøres opmærksom på, at der også kan ydes godtgørelse ved anvendelse af cykel eller knallert, også denne godtgørelse tager udgangspunkt i statens takster.
I MED udvalgene drøftes det, hvordan vejledningen udmøntes på den enkelte arbejdsplads, herunder tages der stilling til, hvorvidt der er særlige lokale problemstillinger, der skal tages højde for ved anvendelsen af vejledningen.
HR og ØK/AAH15. september 2010