Tilstede : Ronny (dagtilbudsleder)Christian(formand Mælkebøtten)Sonny (formand Skolevejens børnehave)Jonna (medarbejderrepræsentant Skolevejens Børnehave)Mette (medarbejderrepræsentant Sottrup Børnehave)Lone (medarbejderrepræsentant Dybbølsten børnehave)Majbritt (næstformand Alssund Børnehave)Tina (medarbejderrepræsentant Alssund Børnehave)Kamilla (formand Kærnehuset) Pia (medarbejderrepræsentant Kærnehuset)Susanne ( medarbejderrepræsentant Dagplejen)Pia (formand forældrebestyrelsen Dagplejen)Afbud : Brian (formand Dybbølsten Børnehave)Steffen (formand Alssund Børnehave)Anette (næstformand Dagplejen)Marianne (næstformand Sottrup Børnehave)Vera (medarbejderrepræsentant Mælkebøtten)
Referent: Pia (medarbejderrepræsentant Kærnehuset)
1. Velkomst ved Ronny.
Ronny byder velkommen til Susanne fra Dagplejen som er i stedet for Conni som er sygemeldt. Alle præsenterer sig.
2. Budget:
Ronny fremlagde budgettet for 2010. Vi har oparbejdet et underskud på 890.000 kr. 450.000 skal findes i år. Dagplejens underskud på 136.000 kr. et taget ud af gælden og flyttet direkte over i dagplejen, så vi er nede på 750.000 kr. for daginstitutionerne, heraf skal der så findes 320.000 kr. i 2011.Overskuddet fra Mælkebøtten på 290.000 kr. går til fratrædelse at to pædagoger, som går på efterløn d. 30. juni. Mælkebøtten mangler så 60 pædagogtimer og der ansættes derfor en pædagog på 30 timer.Der er meldt ud til de daglige leder at der ikke må bruges vikar penge ud over evt. langtidssygdom.Ronny har haft møde med pladsanvisningen og Erling Andresen. Vi har ”passet” flere børn end vi er normeret til området heraf nogle af de børn som er tildelt Løven (Privat institution) der har udløst en sum penge på 172.000 kr som Ronny har fået tilkæmpet området.Der står pt. 8-10 børn på venteliste til Mælkebøtten, heraf en del søskendebørn og for at til gode se forældrenes ønsker og behov ,har Ronny tildelt Mælkebøtten de 172.000 kr. og ansat en pædagog på 37 timer i en tidsbegrænset stilling fra d. 01.09.11 – d. 30.04.12. Børnene bliver løbende frem til 01.11.11 tilbudt plads i Mælkebøtten.
3. Hjemmesiden.
Hvordan skal områdets hjemmeside se ud ????? Lige nu er den temmelig kedelig.Nytænkning : · Film – Billeder – Musik !!!! God branding for området· Gode informationer om vores fælles område, hvem er vi , hvad står vi for hvad er vi gode til….· Info om hver enkel institution · Referater fra diverse møder· Placering af vores institutioner i området
De private institutioner er rigtige gode til at fremføre sig via hjemmesider og de står også under Sønderborg Kommunes hjemmeside, så vi vil gerne kunne give et godt modspil til dem på en konstruktiv måde. Vi er blevet enige om at nedsætte et udvalg, som skal arbejde med områdets hjemmeside. Udvalget består af: Kamilla, Christian, Pia (dagplejen) og Ronny.Bestyrelsen opfordrer de enkelte bestyrelser ude i institutionerne om at stille nuværende arbejde af egne hjemmesider i bero.
4. Private institutioner.
Vi er nu oppe på to private institutioner i vores område. Vi snakkede lidt om, om det får nogen betydning for os ??Vi vil profilere os og slå på det vi er rigtig gode til,(via Hjemmesiden) sætte mere fokus på hvad vi som område kan byde på og hvad vores fællesskab og samarbejde institutionerne imellem kan tilbyde brugene/borgerne. Sammen kan vi tilbyde gode og spændende institutioner.
5. Den gode historie.
Springes over i første omgang.
6. Lukkedage.
Det viser sig at der d. 3. juni kun dukkede 1 barn ud af 7 tilmeldte børn op i Alssund Børnehave, som skulle stå for at passe Sønderborg Kommunes børn på lukkedagen.Er det rimeligt at afsætte personaletimer på det ?Vi snakkede om at det selvfølgelig er meget uheldigt og resurse krævende men der er vore vilkår at Sønderborg Kommune har valgt at holde lukke dage og derfor er det svært at ændre på situationen.Christian forslog om man evt. kunne tage en form for ekstra brugerbetaling i forbindelse med lukkedagene, det kunne måske gøre forældrene mere bevidst om konsekvenserne ved udeblivelse. Ronny tager dette med og undersøger sagen.
7. Normering
Ronny har igen været til møde med pladsanvisningen og Erling Andresen, hvor har, er blevet underrettet om, at ifølge befolkningsprognoserne vil vi i vores område nu få en lille tilgang af børn.Der drejer sig om 17 børn i 2012-2013 og vi vil derfor få tildelt midler til ansættelse af mere personale. Men Ronny har været inde på vores aktuelle ventelister og han kan ikke se eller finde de nævnte 17 børn så Ronny er nervøs for at gøre brug af de tilførte midler og vil gerne have vores accept på at han ”parkerer” de tilførte midler i første omgang. Vi er meget enige og der bliver pt. ingen opnormering.Vi står i bestyrelsen meget uforstående over for hvordan disse beregninger bliver lavet og Ronnt vil vende tilbage og få klarlagt hvordan det hænger sammen og regnes ud.
Tilbage til den gode historie punkt 5.
Vi afsluttede mødet med den gode historie. Alssund børnehave har arbejdet med et projekt om”De kulturelle udtryksformer” som har været rigtig godt og spændende.Kærnehuset har arbejdet med ”natur og naturfænomener” og har desuden fået tildelt penge til renovering af køkken gennem LLD.Dybbølsten har afholdt arbejdes dag sammen med forældre og børn hvor legeplads og indvendige rum har fået en opfriskning.
8. evt.Fastsættelse af de næste to møder for fællesforældrebestyrelsen
D. 07.09.11 i Kærnehuset kl. 19.00-21.30
D. 24.11.11 i Dybbølsten kl 19.00-21.30
Siden er opdateret: 14-11-2011Ansvarlig: Ronny Grünewald • e-mail: rgry@sonderborg.dk • telefon direkte: 8872 6937Hjælp os med at gøre hjemmesiden bedre!