Tilstede: Ronny (dagtilbudsleder)Christian (formand Mælkebøtten)Vera (medarbejderrepr. Mælkebøtten)Kamilla (formand Kærnehuset)Pia (medarbejderrepr. Kærnehuset)Brian (formand Dybbølsten Børnehave)Lone (medarbejderrepr. Dybbølsten Børnehave)Steffen (formand Børnehaven Alssund)Tina (medarbejderrepr. Børnehaven Alssund)Pia J (formand Dagplejen)Anette (næstformand Dagplejen)Susanne (medarbejderrepr. Dagplejen)Mette (medarbejderrepr. Sottrup Børnehave)Afbud: Sonny (formand Skolevejens Børnehave)Jonna ( medarbejderrepr. Skolevejens Børnehave)Marianne (næstformand Sottrup Børnehave)Referent: Mette (medarbejderrepr. Sottrup Børnehave)
Ronny bød velkommen til Susanne, som nu er fast medlem af bestyrelsen. Pia J stopper i bestyrelsen, da hun går ud af dagplejens bestyrelse. Ronny takkede hende for indsatsen i bestyrelsen.
Christian fortalte om sommerfesten i Mælkebøtten. En hyggelig aften med ”Eventyr” som tema.Steffen fortalte om sommerfest i Alssund Børnehave med ”Høstfest” som tema. Der blev fortæret over 150 hotdogs og 23 kager.Kloven Mille var til sommerfesten i Kærnehuset. Det var optakten til et projekt om kropsbevidsthed, som skal køre frem til uge 42.Dybbølsten Børnehave har haft sommerfest hvor temaet var ”Indianere”. Derudover er de næsten færdige med at få renoveret deres strappe bl. a. med hjælp fra forældre.Dagplejen har haft opfølgningskursus med Flemming Jakobsen på Sandbjerg Gods. Et meget givtig og positiv kursus.Sottrup Børnehave holder 40 års fødselsdag d. 30. september med reception fra kl. 14 – 16.Formiddagen festligholdes for børnehavens børn.
Dagplejen nednormeres fra 250 børn i 2011 til 209 børn i 2012. Dette får konsekvens for normering af dagplejepædagoger. Det er rettet til ved naturlig afgang, idet en ansat har fået andet arbejde. Vedr. økonomi i dagplejen får området tildelt 95%, de sidste 5% forbliver centralt, som en ”buffer” ved flere børn end normeret.
Ved etablering af ca. 10 - 12 vuggestuepladser, i Alssund Børnehave, skal der ske en indendørs ombygning, som delvis skal finanseres af områdets eget budget. Næste skridt om det videre forløb i etablering af pladserne sker i samarbejde mellem Ronny og forvaltningen. Projektet fremskyndes måske, da der mangler dagplejepladser i Dybbøl området i foråret.Det er institutionerne, som fremadrettet skal være ”buffer” til at tage ekstra børn i pressede situationer.
Arbejdsgruppen er blevet udvidet med Kirsten fra Dagplejen og Tina fra Mælkebøtten. Ronny forsøger at få en fra kommunen til at hjælpe videre med hjemmesiden. Grafisk Skole i Kolding kan måske finde en studerende, som kan bruge opbygningen af hjemmesiden som et projekt i uddannelsen.Arbejdsgruppen mødes igen, når der er mere at forholde sig til.Bestyrelsen forholdt sig til en mail fra en forældre, som udtrykker frustration over normering med 5 børn til den enkelte dagplejer. Ifølge oplysninger på mødet vil der forekomme overlapninger med 5 børn på 1 til 3 måneder, når dagplejen økonomisk skal køres stramt. Eksemplet fra mailen, hvor der er en væsentlig længere normering med 5 børn, er et særtilfælde og ikke almindelig praksis.Bestyrelsen herfra anbefaler at der laves en skrivelse fra dagplejens bestyrelse til den berørte forældre.Det tilstræbes i dagplejen at forældreønsker om dagplejer opfyldes, da der skal ydes en god service overfor brugerne af dagplejen.På ide'plan lufter Ronny muligheden i dagplejegæstehuse. Herfra besluttes det, at Ronny undersøger mulighederne og naturligvis forelægger ide'en for personale og bestyrelse i dagplejen.
Fusionen mellem de 2 institutioner forsætter med forventet godkendelser forskellige steder.1. januar 2012 bliver de 2 institutioner til Nydam Børnehus. I praksis arbejdes der fra 1. oktober som om der er fusioneret. Kommende skolebørn har tilholdssted i Sottrup Børnehave mellem kl. 8 og 15.
Ronny orienterede om områdets budget. Som det ser ud nu, kommer vi ud af 2011 med et mindre underskud end forventet. Underskudet stammer fra budget 2010, og er reduceret mere end forventet. Ronny takker alle berørte for at have været økonomisk tilbageholdende.
Ronny orienterede. Se bilag fra dagsorden.Skævdeling i belægningsgraden for Skolevejen og Sottrup er planlagt af hensyn til fusionen.
Oplysninger fra masterplanen har skabt en del ravage, da en journalist fra Jydske-Vestkysten har skrevet at Kærnehuset lukker. Masterplanen skal ses som et arbejdspapir og altså ikke at beskrivelserne i denne som besluttet.Kamilla og Christian kontakter journalisten for en snak om at dementere lukningen af Kærnehuset.Visioner mellem Mælkebøtten og Kærnehuset arbejdes der videre med.
Ronny har haft møde med forvaltning og kommunens jurist omforståelsen af § 7 i driftsaftalen for de selvejende institutioner. Paragraffen kan anvendes ved korterevarende stillingsledighed, ikke ved permanente stillinger, som bliver ledige.
Bestyrelsen skal interviewes i forbindelse med brugerinddragelse i en kvalitetsvurdering. Interviewet skal foregå i Ullerup d. 11. oktober. Spørgsmålene vil blive sendt ud en uge forinden.Brian kan ikke deltage på nævnte dato.
Christian foreslår at bestyrelsen arbejder på at få en overordnet kostpolitik, idet vi skal opfattes som 'en institution. Den overordnede kostpolitik skal være ”den røde tråd”, som den enkelte inst. kan arbejde ud fra.Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Steffen, Pia, Christian og Tina. Sundhedshuset kan måske være behjælpelig med denne opgave. Tina kontakter Sundhedshuset. Steffen er tovholder for arbejdsgruppen.
Christian forslår en overordnet tilgang til de pædagogiske læreplaner, ikke for at ensrette, men for at have ”den røde tråd” i opbygningen af dem. Punktet tages op til næste bestyrelsesmøde og inden da undersøger Christian grundlagetvedr.evt. Lovmæssige opstramninger.Lederne tager emnet op til drøftelse på deres næste udviklingsmøde.
Punkt til næste møde er ønsker og mangler fra den enkelte institution til næste års fællesbudget i området. Det kan være nyanskaffelser, vedligehold m.m.
Næste møde d. 24. november er i Sottrup Børnehave. (vær opmærksom på at mødestedet er ændret).
Såfremt det bliver relevant med et høringssvar til bugetforhandlingerne, indkaldes der med kort varsel til ekstraordinært bestyrelsesmøde.
Siden er opdateret: 02-11-2011Ansvarlig: Ronny Grünewald • e-mail: rgry@sonderborg.dk • telefon direkte: 8872 6937Hjælp os med at gøre hjemmesiden bedre!