Referat fra fællesforældre bestyrelsesmøde den 24.11.2011
Ronny (dagtilbudsleder)
Vera (medarbejder rep fra mælkebøtten)
Pia (medarb.rep. fra Kærnehuset
Christina (formand Dybbølsten)
Lone (medarb. rep. Fra Dybbølsten)
Dorthe (formand Nydam børnehus)
Marianne (rep fra bestyrelsen i Nydam børnehus)
Steffen (formand fra Alssund)
Vivian (forældrerepr. dagplejen)
Kamilla (formand kærnehuset)
Tina (medarb. Alssund)
Mette (Medarb.rep Nydam børnehus)
Ditte( forældrerepr. Dagplejen)
Afbud:
Christian (formand Mælkebøtten)
Referent
Conny (medarb.rep fra Nydam børnehus)
1. Velkomst
Ronny bød velkommen til de nye i bestyrelsen2. Valg af næstformand
Steffen blev valgt som næstformand, han ønsker at trække sig fra arbejdsgr. vedr. kost(se evt)
3. Tildelingsmodel
Ronny orienterer
4. Bygnings vedligeholdelse puljen
Alssund har søgt om en bevilling til etablering af vuggestue pladser
Bestyrelsen besluttede at bevilge 115.000kr fra bygnings kontoen i budget 2012
til etablering af vuggestue pladser i Alssund.
5. Principper for brug af vedligeholdelse konto
Se bilag 1
6. Åbnings tider 2012
Gældende fra den 1.2.2012
Alssund : 6.45-16.55 fredag:6.45 – 16.05
Mælkebøtten : Ronny får besked mandag
Dybbølsten : 6.45-17.00 fredag : 6.45-15.45
Nydam børnehus : 6.20-16.30 fredag : 6.20-15.40
Kærnehuset: 6.30-16.45 fredag : 7.00 – 16.00
Institutionerne skal være opmærksomme på, at åbningstiderne bliver ændret på hjemmesiden
Såfremt der kommer massiv forældre reaktioner tager vi det op i bestyrelsen
7. Ferie lukning 2012
Dybbøl institutionerne har sommerferie lukning i uge 29-30-31
Sundeved har ferie lukket i uge 29-30
8. Lukke institution i 2012 i dybbøl området
Den tyske børnehave vil gerne være lukke inst. fra Maj 2012(lukkedage)
Bestyrelsen beslutter at sige ja, kravet er, at der skal være dansk talende personale tilstede.
9. Dialog møde med børn og udd. udvalg i foråret 2012
Bestyrelsen ønsker at samtlige punkter tages med
1. Åbnings tider i daginstitutionerne
2. Madordning i vuggestue delen
Vi drøftede hvilke konsekvenser madordningen har for valg af dagpleje og vuggestue
Vi drøftede regeringens udspil mht flere pædagoger i dagtilbuddet
10. Ændring af valg til forældrebestyrelserne
Fremover skal valget afholdes om efter året og efterfølgende kursus for bestyrelses medlemmer i november
11. Fællesforældrebestyrelse på hjemmesiden
Bestyrelsen besluttede, at det der skal offentlig gøres på hjemmesiden mht fællesforældrebestyrelse er:Alle medlemmer skal nævnes med : Navn – mailadresse- tilhørs sted– billede
12.Pædagogiske læreplaner
Tages op til næste møde
13. Budget
Vi kommer ud med et underskud på 300.000 til 400.000kr
Hver institution får budgettet nedskåret med 70.000kr, trækkes på lønkonto
Ronny opfordres til at udregne besparelsen pr barn i institutionerne i stedet for at skære det samme alle steder
Dog skal der tages hensyn til ancinitet
14.Belægning 2012
Børnehaverne 99,92 %
Dagplejen 92,43 % (okt.)
15. Evt
1. Madordning
Afstemning vedr. forældre finansieret madordning i vuggestuen bliver sendt ud i dec 2011
Sønderborg kommune sender afstemning om madordning i daginstitutionerne ud i foråret 2012
2. Arb.gr. vedr kostpolitik
Steffen ønsker at trække sig, da han sidder som næstformand i fællesforældrebestyrelsen
Steffen opfordre til at en rep fra forældrebestyrelserne stiller op
Følgende sidder i arbejds gr.
Didde fra dagplejen
Christian fra mælkebøtten
Pia fra kernehuset
Lone fra Dybbølsten
Hver bestyrelse tage kostpolitikken op i den enkelte bestyrelse og
sender det til Christian inden den1 februar 2012
Christian indkalder derefter til møde
3. Uddannelsespuljen
Tages op til det første møde i 2012
4. Møder i fællesforældrebestyrelsen 2012
Ronny sender møde datoer ud
Fællesforældrebestyrelse har vedtaget følgende retnings linjer i forbindelse med bygningsvedligeholdspuljen , puljen er på 255.750kr i 2012
1. Sikkerhed og arbejdsmiljø har første priotet
2. Der ydes penge til større investeringer , dette skal dog dokumenteres
3. Mindre end 5000kr kan Ronny bevilge alene
4. 50.000kr skal forblive i puljen
5. Der skal søges inden 1 november og der bevilges penge til det førstkommende bestyrelsesmøde i det nye år
Vedligeholdskonto 2012