Emner

• Politik og demokrati
  • Byrådet 2010-2014
  • Byrådets udvalg og opgaver
  • Budget 2011
  • Budget 2012
  • Årsberetning 2010
  • Godkendt Politisk Styring
    • Forord
    • 1. Demokrati
    • 2. Personale
    • 3. Økonomi
    • 4. Klima og Energi
    • 5. Bosætning og Byggeri
    • 6. Erhverv og Turisme
    • 7. Natur og Miljø
    • 8. Veje og Trafik
    • 9. Forsyning
    • 10. Kultur, idræt, netværk og landdistrikter
    • 11. Integration
    • 12. Borgerservice
    • 13. Sundhed og forebyggelse
    • 14. Dagtilbud til børn og unge
    • 15. Undervisning
    • 16. Børn med særlige behov
    • 17. Handicap, Socialpsykiatri og Udsatte
    • 18. Forsørgelse og beskæftigelse
    • 19. Medfinansiering af sundheds-væsenet
    • 20. Kommunale ejendomme
    • 21. Ældreservice, Myndighed inkl. Hjælpemidler og Staben
    • 22. Hjemmepleje og hjemmesygeplejen
    • 23. Plejecentre
    • 24. Ledelse, IT, Kommunikation og Administration
    • GPS - Bemærkninger og oversigter
    • Godkendt Politisk Styring 2010
    • Godkendt Politisk Styring forår 2011
  • Dagsordner og referater efter 2009
  • Dagsordener og referater 2006-2009
  • Mødekalender for byråd og udvalg
  • Regler for spørgetid ved byrådsmøder
  • Styrelsesvedtægt for kommunen
  • Råd, nævn og udvalg
  • Visioner, politikker, planer
  • Region Sønderjylland-Schleswig
  • Samarbejde i grænselandet
  • Trivselsundersøgelse
  • Kommunale nøgletal
  • Vederlag for 2010

Ledelse, IT, Kommunikation og Administration

1. Ansvar

• Økonomiudvalge
• Direktion, stabe og fagcentre 

2. Opgaver

Driftsopgaver

• Under dette politikområde er samlet de funktioner, der har som hovedformål at yde ledelse og støtte til organisationens udførende led

3. Organisation og medarbejdere

Sønderborg Kommunes daglige administration ledes af en direktion på seks medlemmer, bistået af fire forvaltninger og en stab.

Direktionen

• Kommunaldirektør, bl.a. med ansvar for at lede direktionen, understøtte driftsapparatet, sikre korrekt budgetgrundlag og rådgive det politiske niveau om økonomi

Stabe

• Intern Stab

Forvaltninger

• Social & Sundhed
• Børn og Uddannelse
• Teknik og Miljø
• Borger, Job, Kultur og Fritid 

4. Samarbejdsparter

• Byråd og udvalg - de udførende dele af organisationen - eksterne samarbejdsparter
   

5. Rammevilkår

• Den kommunale styrelseslov fastsætter, at borgmesteren har den øverste daglige ledelse af administrationen og forudsætter, at byrådet delegerer en betydelig del af sit ansvar til en administration.
• Der findes kun få bestemmelser om administration i styrelsesloven, fx bestemmelser om, at det kræver mere end én underskrift, når kommunen skal købe eller sælge fast ejendom, og bestemmelsen om, at bevillingen af penge ikke kan træffes af andre end byrådet
• I kommunens administration findes – i forhold til borgerne – en lang række regler i fx offentlighedsloven og forvaltningsloven. Men for de interne administrative opgaver findes kun få regler (jfr. dog regler vedr. personaleadministration, se politikområde 2, og regler for den økonomiske administration, se politikområde 3)

6. Tilsyn og klageinstans

• Statsforvaltningen

7. Visioner

Sønderborg Kommune har et kompetent helhedsorienteret lederskab. Det afspejles i:

• Borgernes, erhvervslivets og øvrige samarbejdspartneres oplevelse af professionalisme og ordentlighed på alle områder.
• Dygtige ledere og medarbejderes arbejdsglæde og produktivitet.
• Kommunalbestyrelsens oplevelse af at blive positivt vejledt og inspireret til at tage det politiske lederskab på sig.

Fokus på indsatsområder

• Den fortsatte udvikling af styringsgrundlag.
• Den værdibaserede organisation.
• Sammenhæng mellem de politiske visioner/ mål og de økonomiske midler.
• En fortsat offensiv kommunikationsstrategi.
• Muligheden for open-source
  IT-systemer undersøges.
• Fokus på ”Projekt større arbejdsglæde"
  
  
  

8. Udviklingsmål for 2012

• Risikostyringsarbejdet og forsikringsområdet udvikles og der skal i 2012 implementeres nye øgede modeller for sammenhængskraften
• ”Nye veje til målet” – Der skal udarbejdes et kommissorium for mulighederne i budgetarbejde i 2012 for budgetårene 2013-2016

9. Opfølgning på udviklingsmål for 2010

•  Indførelse af svarfrister og sagsbehandlingstider i hele organisationen for at imødekomme borgernes og erhvervslivets forventninger om hurtig sagsbehandling Status: Gennemført
• Inden for år 2010 etableres der mulighed for afholdelse af videokonference mellem rådhusene med henblik på at opnå effektiviseringen fra budget 2011.
  Status: Gennemført
• Der indgås en Fleet Managementaftale, som skal sikre en optimering på ca. 50 øre pr. km. I alle de leasede biler i hele kommunen. Idet leasingaftalerne er indgået for 3-4 år vil optimeringen ske i takt med, at disse udløber, og nye aftaler på baggrund af analysen bliver indgået.
• Status: Der er endnu ikke indgået en aftale, men der arbejdes på en løsning
• Rengøring
• Fra budget 2010 sikres det, at de afbureaukratiseringstiltag som er vedtaget i aftalen mellem KL og regeringen føres ud i livet i Sønderborg Kommune med henblik på at opnå rationalerne.
  Status: De nulstilles i forbindelse med 1. bevillingsrevision 2010
• Den nuværende kommunale ejendomsportefølje gennemgås med henblik på en forbedret udnyttelse af bygningerne, således at eksterne lejemål kan opsiges.
  Status: Gennemført
• Der udarbejdes en digitaliseringsstrategi for at leve op til borgernes og virksomhedernes forventninger om hurtig og helhedsorienteret digital service og for at understøtte kravene om løbende effektiviseringer. Digitaliseringsstrategien forankres politisk i Økonomiudvalget og der nedsættes en digitaliseringsstyregruppe. Status: Byrådet godkendte i december 2010 digitaliseringsstrategien. DIS (Digitalisering og IT Styregruppe) er nedsat
• Der skal ydes en ekstra aktiv indsats på alle institutioner og i alle afdelinger for at nedbringe sygefraværet i 2010. Dette skal ske igennem etablering af sundhedsordninger for de ansatte, som bidrager til bedre velvære og mindre sygefravær. Opgaven varetages i samspil mellem institutionerne og sundhedsområdet
  Status: Der er udover sundhedsordningerne lavet en pjece ”God dialog om sygefravær 1-5-14-21”, til alle ledere og en til alle medarbejdere, som sætter fokus på sygefraværssamtaler allerede fra 1. sygefraværsdag.  

10. Driftsmål for 2012

• Det er kommunens ledelse, der har ansvaret for it-sikkerheden, herunder sikring af tilgængelighed, fortrolighed og integritet (IT Sikkerhedspolitikken)
• Kommunen har en indkøbsfunktion som, i samarbejde med lokale indkøbsgrupper i forvaltningerne og et nyt advisory board, indkøber varer og tjenesteydelser, indgår rammeaftaler og rådgiver de kommunale enheder på området (Indkøbspolitikken)
• Udmøntning af rationalet vedrørende el, vand og varme i forbindelse de gennemførte energimæssige investeringer på de kommunale bygninger

11. Opfølgning på driftsmål i 2010

• Det er kommunens ledelse, der har ansvaret for it-sikkerheden, herunder sikring af tilgængelighed, fortrolighed og integritet (IT Sikkerhedspolitikken)
  Status: Sikkerhedspolitikken er revurderet og målene gennemført.
• Kommunen har en indkøbscentral som, i samarbejde med lokale indkøbsgrupper, indkøber varer og tjenesteydelser, indgår rammeaftaler og rådgiver de kommunale enheder på området (Indkøbspolitikken) Status: Der er i højere grad fokus på strategisk indkøb. Der er ansat en indkøbscontroller, samt nedsat et advisory board. Herudover er der indført en 80/20-model i relation til fordeling af besparelserne.
• Igennem etablering af andre tilgange for mødetilrettelæggelse samt en reduktion i mødeaktiviteten skal forbruget af udgifter til kørsel reduceres med 20 % fra og med budget 2010.
  Status: Kommunen har videokonferenceudstyr der forbinder de 7 rådhuse. Der vil fortsat være fokus på brug af videokonferencer mellem rådhusene.

12. Brugerbetaling i 2012

• – –

13. Bevilling for 2012

• Økonomiudvalget har en samlet bevilling til administration mm klik her for at se detail-tallene. I GPS’en er beløbene til administration nævnt under politikområderne, fordi midlerne administreres af den enkelte forvaltning/stab, og den økonomiske prioritering skal ses i sammenhæng med det enkelte forvaltningers udgiftsområder i øvrigt  

14. Regnskabsforklaringer 2010 og budgetforudsætninger 2012 i hovedtræk

15. Budgetmodel

• Budgettet til administration fremkommer ved pris- og lønregulering af det hidtidige budget-beløb

16. Væsentlige byrådsbeslutninger på politikområdet i Byrådsperioden

• Indsatsområdet: Den Attraktive Arbejdsplads – tillidskultur (Byrådet den 24. februar 2010)
• Etablering af personalegodeordninger i Sønderborg Kommune (Byrådet den 24. marts 2010)
• Udkast til risikostyringspolitik (Byrådet den 15. september 2010)
• Ligestillingspolitik for Sønderborg Kommune (Byrådet den 15. september 2010)
• Den fælleskommunale Digitaliseringsstrategi høring (Byrådet den 13. oktober 2010)
• Udbud af Sønderborg Kommunes forsikringer (Byrådet den 17. november 2010)
• Sønderborg Kommunes udbudsstrategi (Byrådet den 15. december 2010)
• Digitalisering- og IT politik og strategi (Byrådet den 15. december 2010)